Strategisk samarbejde søges – veletableret ejendomsadministration i vækst

Strategisk samarbejde søges – veletableret ejendomsadministration i vækst

Vi er en moderne og effektiv ejendomsadministration med over 10 års erfaring i branchen. Med et dedikeret team, gennemprøvede processer og markedets førende administrationssystem, Unik Bolig, er vi allerede godt på vej. Virksomheden har positiv egenkapital, et sundt driftsgrundlag og forventer et ganske fornuftigt overskud i 2025.

De seneste år har vi formået at skalere antallet af ejendomme betydeligt – uden at øge medarbejderstaben. Men vi ved, vi kan meget mere.

Derfor søger vi nu:

1. En investor med en ejendomsportefølje, som ønsker professionel og skalerbar administration med højt serviceniveau og digitale arbejdsgange og/eller

2. En mindre ejendomsadministrator, som allerede arbejder i Unik Bolig – eller har et ønske om at gøre det – og som ser værdien i at indgå i et fællesskab, hvor vi sammen kan udnytte stordriftsfordele og opnå mere, end vi hver især kan alene.

Vi tilbyder:

• Et gennemtestet og effektivt driftssetup klar til skalering
• Dygtige medarbejdere og dedikeret ledelse
• Fuld Unik Bolig-implementering og optimerede arbejdsgange
• Et kontor med kapacitet til op mod 10–12 medarbejdere
• Et samarbejdsmiljø præget af ordentlighed, transparens og langsigtet tænkning

Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.

📩 Kontakt os og lad os tage en uforpligtende dialog.

Økonomiske nøgletal

Økonomiske nøgletal og udvikling:

Virksomheden har været i positiv udvikling og har optimeret sin drift markant det seneste år. I 2024 var omsætningen 3.359.000 kr., med et underskud på -156.000 kr. Som følge heraf er der sket en strategisk tilpasning, hvor medarbejderstaben blev reduceret fra 6 til 4 personer.

Effekten af denne omlægning ses tydeligt i 2025, hvor virksomheden pr. 31. maj allerede har omsat for 1.832.000 kr. og realiseret et overskud på 411.589 kr. Lønomkostningerne for samme periode udgør 1.141.646 kr., mod 2.688.000 kr. for hele 2024 – hvilket afspejler en væsentlig forbedring i omkostningsstruktur og effektivitet.

Et centralt KPI for os er "omsætning pr. lønkrone", som er steget fra ca. 1,25 i 2024 til ca. 1,60 i 2025 – en tydelig indikator på øget lønsomhed og skalerbarhed i forretningen.

Virksomhedens samlede balance udgjorde 711.332 kr. ultimo 2024, og egenkapitalen var positiv med 118.385 kr.

Aktuel portefølje:

Virksomheden administrerer ca. 65 ejendomme og 700 - 750 lejemål – en størrelse, der giver et stabilt driftsgrundlag og samtidig et attraktivt vækstpotentiale med mulighed for stordriftsfordele.

Der er mulighed for endnu større stordriftsfordele med Unik Bolig.

Produktet

Vi driver professionel ejendomsadministration og varetager den daglige drift af ejerforeninger, andelsboligforeninger samt erhvervs- og investeringsejendomme.

Vores ydelser omfatter bl.a. opkrævning af leje og fællesudgifter, betaling af regninger, løbende regnskabsopfølgning, budgettering, kontakt til beboere og håndværkere, udarbejdelse af lejekontrakter, ind- og fraflytningssyn samt forberedelse og gennemførelse af generalforsamlinger.

Kort sagt – vi sikrer, at ejendommene drives effektivt, professionelt og i overensstemmelse med gældende regler.

Markedsføringskanaler

Hvordan finder dine kunder dig?

Vores kunder kommer primært gennem netværk og anbefalinger. En stor del af vores tilgang sker via eksisterende kunder, der henviser os til andre ejere, foreninger eller investorer, samt gennem vores aktive deltagelse i forskellige ejendomsrelaterede netværk. Dette sikrer en stabil tilgang af relevante og kvalificerede kundeemner med behov for professionel administration.

Virksomheden har ikke haft behov for aktiv markedsføring via sociale medier eller betalte annoncer (PPC/SEO), da kundegrundlaget indtil videre er opbygget gennem relationer og tillid i branchen.

Vi er repræsenteret online med en hjemmeside og deltager løbende i faglige netværk og branchefora. Virksomheden er ikke aktiv på sociale medier eller Trustpilot, og har ikke et nyhedsbrev – netværk og relationer har været vores mest effektive kanal til vækst.

Omkostninger

Virksomheden har kun 3 større omkostningsposter:

Lønninger: 2024: 2.688.000 kr., og pr. ultimo maj 2025: 1.141.646 kr.
it-driftsudgifter: 2024: 415.400 kr. og pr. ultimo maj 2025: 157.282 kr.
Husleje: 2024: 150.000 kr. og pr. ultimo maj 2025: 62.500 kr.

Aktiver

Eget præsentabelt kontor med nyt køkken, kaffemaskine, opvaskemaskine, mikroovn, køle-/fryseskab, fri kildevand, tv-skærm og plads til 10-12 medarbejdere.

Forholdsvis nye, store pc-skærme og tidsvarende pc-ere.

Virksomhedens historie

Virksomheden er startet i 2015, hvor en af partnerne var den aktive i virksomheden. I 2024 solgte den passive partner sin anden til en ny aktiv og ligeværdig partner. Så vi er to der ejer virksomheden med 50% til hver.

Markedet

Markedsbeskrivelse

Brancheomfang og værdi:
Ifølge eStatistik omfattede administration af fast ejendom (branchekode 683210) i Danmark ca. 1.812 virksomheder og en samlet omsætning på 8,155 mia. kr. i 2023

Konkurrencemiljø:

Branchens er karakteriseret ved få store aktører, som dominerer især erhvervs- og større boligforeninger, med omsætninger på 25–195 mio. kr.

Resten af markedet er fragmenteret med mindre og mellemstore aktører, typisk niche-orienterede rettet enten mod andels- og ejerforeninger eller investeringsejendomme.

Købekraft og trends:
Markedet karakteriseres af høj betalingsvillighed blandt investorer, fondsdrevne ejerselskaber og boligforeninger, da kompleksiteten – lovgivning, drift, finansiering – vokser over tid. En analyse fra DEAS viser, at markedet (ekskl. almene/offentlige ejendomme) er cirka 2,4 mia. kr., hvoraf ca. 1,5 mia. kr. administreres eksternt. Der forventes årlig vækst på 5–6 % pr. år.

Købekraftens udvikling:
Bolig- og erhvervsmarkedet har oplevet stigende priser og transaktionsvolumen, understøttet af urbanisering, en lav rente og interesse fra investorer – hvilket øger efterspørgslen efter professionel administration .

Den professionelle administration outsources i stigende grad pga. kompleksiteten og ønsket om effektiv drift (compliance, digitalisering, service).

Svagheder/udfordringer

Udfordringer og udviklingspotentiale:

Virksomheden opererer i et marked med betydelig volumen og vækstpotentiale. Vi har allerede et stærkt netværk og solide relationer, som giver adgang til nye kunder og porteføljer – vi oplever konkret interesse fra markedet. Den største udfordring er dog vores nuværende organisationsstørrelse på fire medarbejdere, hvilket betyder, at vi er dybt involveret i den daglige drift og opgaveløsning.

Dette begrænser vores kapacitet til at opsøge og onboarde nye kunder, selvom potentialet er til stede. Med andre ord er det ikke kunder, vi mangler – det er hænder og tid til at tage dem ind.

En ny partner vil derfor kunne løfte virksomheden betydeligt ved at:

* Styrke driften organisatorisk, fx ved at tilføre én eller to medarbejdere til de daglige administrationsopgaver
* Frigøre ledelsestid til kundepleje og forretningsudvikling
* Automatisere flere arbejdsgange via Unik Bolig, som vi allerede har fuldt implementeret

Markedstrusler:

Som i mange andre brancher ses også her en vis priskonkurrence samt øgede krav fra kunder til digitalisering, gennemsigtighed og responstid. Dertil kommer løbende lovændringer, som kræver faglig opdatering og compliance. Det er dog også netop disse forhold, der får flere og flere foreninger og ejendomsejere til at outsource – hvilket gør markedet attraktivt for veldrevne og skalerbare aktører.

Stærke sider

Styrker og konkurrencefordele:

Virksomheden adskiller sig fra konkurrenterne ved at tilbyde en tilgængelig, nærværende og relationsbaseret ejendomsadministration, hvor kunderne har direkte adgang til den ansvarlige medarbejder og partner – også uden for almindelig arbejdstid. Vi prioriterer personlig kontakt og gensidig tillid højt, hvilket har resulteret i langvarige samarbejder og flere kundehenvisninger.

Derudover har vi et stærkt netværk og tilbyder værdifuld sparring med både foreninger og investorer, hvilket gør os til mere end blot en administrator – vi er en samarbejdspartner. Vores solide uddannelse og viden om ejendomsmarkedet gør os i stand til at rådgive kvalificeret og handle hurtigt, når det kræves.

Virksomhedens muligheder:

Markedet for ejendomsadministration er i vækst og præget af stigende kompleksitet, hvilket får flere ejendomsejere og foreninger til at outsource driften. Samtidig øger ny lovgivning og digitalisering behovet for professionelle løsninger og kompetente samarbejdspartnere. Med vores setup, erfaring og netværk er vi godt positioneret til at tage del i denne udvikling – og med de rette ressourcer kan vi udvide vores kundeportefølje markant.

Strategi

Strategi

Virksomhedens strategi har indtil nu været stærkt relationsbaseret. Al omsætning er opbygget gennem netværk, anbefalinger og langvarige relationer – uden traditionel opsøgende salg eller markedsføring. Det har sikret os et solidt fundament og loyale kunder, primært blandt investeringsejendomme og professionelle investorer.

Fremadrettet ønsker vi at balancere porteføljen yderligere ved at tiltrække flere ejer- og andelsboligforeninger, som vi ser et stort potentiale i. Vi har allerede netværket og de rette indgangsvinkler – men vores nuværende organisering og størrelse betyder, at vi mangler tid og kapacitet til det opsøgende salgsarbejde.

Strategisk arbejder vi derfor på at:

* Udnytte vores netværk og troværdige markedsposition til at få flere foreningskunder
* Frigøre ressourcer i driften, så ledelsen kan fokusere på vækst og kunderelationer
* Fastholde vores kerneværdier om tilgængelighed, nærhed og høj faglighed

Vi minimerer risici og svagheder ved at have et effektivt systemsetup (Unik Bolig), klare processer og en lean organisation. Vores strategi handler i høj grad om at skalere det, der allerede virker, uden at gå på kompromis med kvalitet eller tillid i kundesamarbejdet.

Vision

Vision og fremtidsudsigter:

Vores overordnede vision er at drive en sund og ordentlig virksomhed, hvor både kunder og medarbejdere trives – og hvor vi skaber værdi gennem nærvær, faglighed og langsigtede relationer. Vi vil være kendt som en professionel, tilgængelig og troværdig ejendomsadministrator, der tager ansvar og går et skridt længere for kunderne.

Som vi selv formulerer det:

“Vi skal tjene penge og have det sjovt.
Men vi skal ikke tjene så mange penge, at vi ikke har det sjovt.
Og vi skal ikke have det så sjovt, at vi ikke tjener penge.”

Vi tror på, at en god forretning er bæredygtig – både menneskeligt og økonomisk. Udsigterne for virksomheden er positive. Vi har et stærkt fundament, et effektivt setup og et marked i vækst. Med de rette ressourcer og strategiske samarbejder er der gode muligheder for at skalere forretningen yderligere og udvide kundeporteføljen markant i de kommende år.

Ideel køber

Den ideelle partner er enten:

• En ejendomsinvestor med en portefølje på 200+ lejemål, som ønsker at sikre en professionel, effektiv og skalerbar administration – og samtidig få muligheden for aktivt medejerskab og strategisk indflydelse i en veletableret administrationsvirksomhed.

eller

• En mindre ejendomsadministrator, som allerede benytter Unik Bolig – eller har ambitioner om at gøre det – og som ønsker at blive en del af et stærkere fællesskab. Her ligger muligheden for at udnytte stordriftsfordele, få adgang til et komplet setup og løfte forretningen i fællesskab med en partner, der deler værdierne om ordentlighed, tillid og langsigtet vækst.

Kort sagt:
Vi søger ikke blot en køber, men en partner – én der vil være med til at videreudvikle virksomheden, forme retningen og høste gevinsterne sammen med os.

Opstartshjælp

Opstartshjælp og samarbejde:

Nuværende ejere forbliver aktivt i virksomheden og vil indgå som en central del af driften og den videre udvikling. Vi søger en partner – ikke en afløser – og tilbyder derfor et tæt og kontinuerligt samarbejde.

Afhængigt af om der er tale om en investor med en portefølje eller en ejendomsadministrator, der ønsker at fusionere, tilpasser vi samarbejdet, så vi:

• Integrerer nye kunder effektivt i vores eksisterende setup
• Udnytter de bedste arbejdsgange og kompetencer fra begge parter
• Opnår fælles stordriftsfordele – både driftsmæssigt og strategisk

Oplæring og overlevering er derfor ikke en enkeltstående fase, men en del af et fælles, langsigtet partnerskab.